各服务队：
现需完成以下工作的筹备：
1.请各服务队下载填写交通预算单（附件一），务必于2013年7月6日23:00点前将电子版发至：秦岭青年使者协会邮箱：qlqnszxh@163.com，以便于我们及时为各服务队上报交通费用；
2.秦岭青年使者活动时间为7.15-7.25，请各服务队对队伍成员进行最后统计，如有成员因故不能参加活动，请将需要更改的成员信息在附件一中标明，团委将统一为各服务队更换成员，各服务队不得私自调换成员。附件一务必于2013年7月6日23:00点前将电子版发至：秦岭青年使者协会邮箱：qlqnszxh@163.com，附件格式统一为：队伍名+附件一
3．请各服务队所有学生成员（本科生、研究生）于2013年7月8日18:00前加入2013WWF秦岭青年使者群（QQ群号：231401164），验证信息为：保护区-姓名，验证通过后请修改群名片：保护区-姓名。
4．请各服务队队长及宣传专员务必于2013年7月8日18:00前添加协会官方QQ（QQ号：761926236），验证信息为：保护区-姓名。
5．请各服务队于2013年7月8日18:00前关注“秦岭青年使者协会”新浪微博、腾讯微博以及人人网主页，及时获取有关活动的最新信息。
6. 各服务队须联系媒体对队伍活动进行跟踪报道，并将媒体方面相关联系人的信息填写在“媒体信息登记表”（附件二）中。
7．下载物资准备清单（附件三），填写队伍目前的物资筹备情况。
8. 下载活动安全承诺书（附件四），打印并认真填写，要求有每一位队员的签名。填写完成后，将安全承诺书纸质版于7月8日下午5：00-6:00统一交至北绣山210秦岭青年使者协会办公室。
9. 请各服务队务必于2013年7月10日18:00前将附件二、附件三电子版统一打包发至秦岭青年使者协会邮箱：qlqnszxh@163.com 文件格式统一为：队伍名+附件X
咨询人：李俊成 18729334095
附件一：交通费用单、缺席成员统计.doc
附件二：媒体信息登记表.doc
附件三：物资准备清单.doc
附件四：安全承诺书--各队队员.doc
附件：
附件一：交通费用单、缺席成员统计.doc