时间：2021年4月12日（周一）19：30—21：30
地点：北校区绣山活动中心206会议室
主持：杨惠媛 校学生会主席
出席：
1.校学生会主席团成员：杨惠媛 宋清川 程滋怡 薛方 王晗炜
2.校学生会各部门负责人：何志杰 晏梓然 王子龙 潘怡萱 罗茂茹 姜明慧 郭宝杰 张浡 童话 米芳 张思捷
3. 各部门工作人员
4. 整理：刘博雅 (校学生会办公室)
议程：
1.晏梓然作学生会办公室系统工作说明与工作规划
2.张浡作学生会学习部系统工作说明与工作规划
3.郭宝杰作学生会新宣部系统工作说明与工作规划
4.罗茂如作学生会文体部系统工作说明与工作规划
5.米芳作学生会权益部系统工作说明与工作规划
6.王子龙作学生会生活部系统工作说明与工作规划
7.主席团作近期工作研讨
现纪要如下：
一、 晏梓然作学生会办公室系统工作说明与工作规划
（一）近期工作事项
1、已于近期进行线下部门集会，明确部门内部职责划分。
2、进行日常工作轮班，收发各院所需资料，协助学生会其他部门进行各项活动举办。
（二）工作规划
1、提议新增青马工程校外实践项目，增强学生会骨干处理、调研及应对突发状况的能力。
2、尝试对接院校各社团，持续进行外联工作。
3、新建院系负责人联系群。
二、张浡作学生会学习部系统工作说明与工作规划
（一）近期工作事项
1、进行文明教室例行检查。
2、与校研会等部门成功计划、完成南北两校文明教室联合检查工作。
3、开展校学生会内部思想政治理论学习，以模拟两会形式完成一期准备。
4、起草并完善校运会纪律条例和校运会比赛评比细则。
（二）工作规划
1、以党史时间线为顺序准备校学生会内部思想政治论学习后期内容。
2、与宣传部对接，以VLOG形式在B站等平台推送各学院专业学生的日常，提升学校、校学生会宣传度。
3、以红色观影形式举办学生会内部党史活动，加强学生会内部思想建设。
三、郭宝杰作学生会新宣部系统工作说明与工作规划
（一）近期工作事项
1、进行文明教室拍照记录上传工作。
2、与生活部对接，进行文明食堂调研微信推送。
3、为“百校研究生颂百年”活动进行网络持续宣传。
4、于微信平台推送疫苗倡议书，提升全校师生打疫苗积极度。
5、进行B站、抖音等平台的日常账号运营，已明显收效。
6、进行两次部门例会，明确部门内部职责划分。
（二）工作规划
1、将微信推送的文末“党史如歌”板块更改为视频形式，直观展现党的发展历程。
2、于学校西区雕像处举办“我想对党说”活动，引导全体学生思想方向，充实学生思想生活。
四、罗茂如作学生会文体部系统工作说明与工作规划
（一）近期工作事项
1、协助杨凌马拉松组委会成功举办马拉松比赛。
2、安排文艺汇演事宜，完善固定考勤名单，与汇演负责人进行日常对接。
（二）工作规划
1、加大文艺汇演训练力度，协调好汇演负责人与参演人员的联系及心理。
2、对接校体育部，协调举办“西农健身周”活动，借用小球馆等场地，向学生介绍健身细节、场馆各区域的功能等知识。
3、举办“夏日送冰凉”活动，通过文体知识竞答形式赠送参与学生冷饮，提升文体知识普及率。
五、米芳作学生会权益部系统工作说明与工作规划
（一）近期工作事项
已筛选、汇总第二次校领导走访日参会名单，并进行会场布置，会场人员调配等安排。
（二）工作规划
1、分类收集校领导走访日问题，制做并发放不同类别问题汇集册给学生，提升学生日常生活问题解决效率。
2、于世界禁烟日在西区雕像处举办折纸活动，以折纸的形式找出折纸内零散的文字线索从而获知禁烟知识。
六、王子龙作学生会生活部系统工作说明与工作规划
（一）近期工作事项
1、完成五星级宿舍评比资料审查。
2、已于三月成功举办“雷锋月”活动。
3、建立文明宿舍信息员队伍，完善检查相关细则。
4、已建立校运会评比小组和校运会评比细则。
（二）工作规划
1、对接食堂经理，在食堂以张贴纸质二维码形式收集食堂问卷，进一步收集食堂问题。
2、收集学生有关校内洗衣房、便利店、裁缝铺等私人服务点的定价、服务等问题，进一步提升广大学生生活质量。
七、主席团作近期工作研讨
1、强调文件收发格式，规范Office字体、文件排版等问题。
2、新宣部进行“建党一百周年”活动的网络推送，尽快确定快闪活动的具体内容。
3、在学生会建立长期权益问题收集板块，做到“问题及时得，事情及时办”。
4、文体部询问校体育部，确立校运会方阵具体安排地点与时间。
八、其他事项安排
1、各部门负责人、工作人员尽快提升自身工作效率，做到及时回复消息等事项，以确保学生会日常事项高效进行。
2、各部门内部自行优化部门考评细则，尽快发至办公室归纳整理。
西北农林科技大学校学生会办公室
2021 年 4 月 12 日