2022年4月13日，校学生会文体部召开了西北农林科技大学 2022 年第一次校院学生会文体部联席会议。现纪要如下：
主持人首先介绍了参会人员并向到场各位表示欢迎。接下来会议按照如下流程展开。
一、各院学生会文艺部、体育部作自我介绍并介绍换届以来各院文体活动开展情况
（一）植物保护学院
1.体育部
就换届以来的活动情况而言，农学院体育部除参加了学校统一举办的活动外，农学院还自主举办了新生篮球赛、乒乓球赛、越野赛等活动。
就存在的问题而言。负责人提出，场地的预约比较困难，在协调时间和程序上希望能够有一个简化高效的方案。
2.文艺部
负责人在进行了简单的自我介绍后，主要就换届以来的工作进行了汇报。换届以来，植物保护学院举办了2021年迎新晚会、院十佳歌手比赛、庆国庆晚会活动、虎虎生威过大年活动、金秋文化艺术节系列活动的初赛，现阶段正在筹备校合唱、舞蹈和话剧大赛。
（三）园艺学院
1.文艺部
文艺部负责人首先对部门组成情况进行了介绍。文艺部由三个负责人、数名部委及志愿者组成，同时分管院舞蹈队、主持队、话剧队、啦啦操队、辩论队。
在换届以来的活动方面。由于疫情原因，迎新晚会没能举行，但同时，与农学院合作举办了十佳歌手大赛、参与了校啦啦操比赛。由于疫情原因，园艺学院文艺部举行了一系列线上活动，如“我和我的大学生活”作品征集、“五育系列”文艺作品征集活动。
2.体育部
由于体育部负责人身体不适，其汇报工作由文艺部负责人代为进行。体育部由两个负责人、数名部委及志愿者组成，同时分管院各球队、桥牌队。
就换届以来的活动情况而言，农学院体育部除参加了学校统一举办的活动外，农学院还积极举办了新生篮球赛、羽毛球赛、越野赛，同时与其他四院合作举办了五院乒乓球赛，同时，有序开展春训冬训，寒假期间，在线上进行了每天运动一小时活动。
（四）动物科技学院
1.体育部
面向21级新生为主，举办了新生篮球赛、新生越野赛及与生命学院合办的新生运动会、小型趣味运动会，五院乒乓球赛等一系列活动。同时，体育部分管的其他球队以及拉拉操也在积极比赛。
2.文艺部
进行简单问候后，负责人就活动情况进行了汇报。举办了院毕业生嗨歌会、迎新晚会、三院歌唱比赛，元旦晚会、校园之春院内选拔赛，其中，元旦晚会由于疫情原因取消，近期将协助院学生会举办强国有我朗诵比赛。
（五）动物医学院
1.文艺部
负责人在进行了简单的自我介绍后，主要就换届以来的工作进行了汇报。包括十佳歌手大赛、绘图大赛、庆国庆诵党员活动、西农精神我传扬演讲比赛，集中，绘图大赛是动物医学院自主举办的。在寒假期间，文艺部还举办了文艺作品创作活动。目前，正在录制五四和建团一百周年的视频，同时积极准备校舞蹈大赛、党支部歌咏比赛。
2.体育部
负责人在进行简单问候后。表示动物医学院体育部在换届以后，积极拓展业务范围，除参加了学校举办的统一活动外，还自主举办了新生乒乓球赛、足球赛等活动，在寒假与封校期间，也举办了线上打卡活动，帮助同学们保持良好习惯与强健体魄。
（六）林学院
林学院文体部负责人说道，自换届以来，林学院文体部充分发挥校园文化在教育中的载体作用，举办了符合同学需求的新生系列活动，包括新生越野赛、篮球赛、足球赛和辩论赛，金秋文化艺术节期间，积极响应号召，与资环学院联合举办了“我的校园讲给你”网络作品征集大赛、三院合作联合举办了四院运动会，以加强交流。
（七）风景园林艺术学院
负责人在进行简单问候后说道，风景园林艺术学院文艺部与体育部的工作是相互渗透的，因此将共同汇报。
换届以后，文艺部与体育部共同举办了迎新晚会活动、金秋文化艺术节活动、多院合作的趣味运动会、创意大赛，文艺部负责了十佳歌手比赛，体育部负责新生篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛及相关冬训活动，目前正对参加校活动的相关人员进行培训，未来预计文艺部与体育部将举行游园会，以进行一个完美的收尾。
（八）资源环境学院
1.体育部
由于体育部负责人的时间协调原因，其汇报工作由文艺部负责人代为进行。体育部的活动主要分为三个部分，一是冬训和春训，分别为校越野赛和校运会做准备工作。二是为下属各个球队进行比赛的后勤保障工作。三是体育部开展的活动情况，包括新生越野赛、篮球赛及班级足球赛，寒假期间还举行了21天打卡活动。
2. 文艺部
资源环境学院文体部自换届以来完成了十佳歌手大赛、迎新晚会、配音比赛、一二九主题团日活动、啦啦操后勤保障、冬日暖心小故事活动、元旦主题活动、五育并举一系列征集活动、“校园之春”号召、春季运动会、待疫情消散作品征集等工作，其中迎新晚会、元旦主题活动由于疫情原因未能开展。目前正在积极与人文社会发展学院筹备校园舞蹈大赛。
（九）水利与建筑工程学院
水利与建筑工程学院文艺部负责人介绍道，自换届以来，共举办了院十佳歌手大赛、线上绘画比赛，同时筹备了啦啦操比赛、四院运动会，目前正在积极准备话剧舞蹈大赛、团支部合唱比赛。并提出愿意与各院进行协作并提供帮助。
（十）机械与电子工程学院
机械与电子工程由文体部分管主席进行汇报。在换届后，文艺部开展了组织生活两次、策划培训一次、软件培训两次，体育部开展了若干次组织生活和答疑，形成良好部门风气。同时，积极与老师协商，更新了院内管理办法并严格执行，取得了不错的效果。
活动方面。除参加了学校举办的统一活动外，体育部积极举办了新生篮球赛、越野赛、乒乓赛，教职工趣味运动赛等，文艺部举办了十佳歌手大赛、好声音比赛、三院优秀歌手大赛等。
（十一）信息工程学院
体育部负责人在进行了简单的自我介绍后，就换届以来的工作进行了简单的汇报。换届以来，体育部举办了新生篮球赛、田径运动会，为新生提供了锻炼与相互认识的机会。同时举办越野赛，让新生在锻炼同时也能熟悉校园环境，接着，参加了校级的篮球赛与啦啦操比赛。同时，为备战校迷你马拉松比赛，开展了冬训活动，与院田径队、纪检部、宣传部合作，由于疫情原因，马拉松活动未能举行，但该次冬训使多部门联动得到了落实，有着重要意义。在寒假期间，体育部举办了“喜迎东奥，强身健体”活动。目前正在按计划进行春训，努力在校运会为学院争取荣誉。
（十二）食品与工程学院
负责人在进行了简单的自我介绍后，就换届以来的工作进行了汇报。换届以来，举办了毕业晚会、院十佳歌手比赛、话剧大赛等，院迎新晚会及元旦晚会由于疫情原因未能举办，同时也减少了许多与其他学院联办的活动。
负责人表示，未来将培养自身举办线上活动的能力，以应对各种情况。同时，表达了对与其他学院联办活动的愿望。
（十三）葡萄酒学院
1.体育部
负责人在进行了简单问候后，介绍了院内体育活动情况。第一部分是积极组织球队参与校排球、足球联赛等各类球赛。第二部分是组织了以班级单位的新生越野赛、乒乓球赛。同时，筹备冬训春训，参与了校啦啦操比赛、右任拔河联赛。新生晚会由于疫情原因未能开展。最后，负责人提出愿意与各院进行协作。
2.文艺部
文艺部负责人首先对部门组成情况进行了介绍。文艺部分管院话剧队、主持队、舞蹈队。
活动方面。目前举办了十佳歌手大赛、葡酒好声音、辩论赛，迎新晚会、表彰大会，元旦晚会由于疫情原因，未能举办。目前正在准备校舞蹈大赛、话剧大赛、并与草业学院合办主持人大赛。
（十四）生命科学学院
1.体育部
生命科学学院负责人在进行了简单问候后，主要就换届以来的工作进行了汇报。换届以来，体育部举办了新生篮球赛、越野赛、联办新生运动会，在寒假期间，也举办了线上运动打卡活动。
2.文艺部
文艺部负责人首先介绍了换届以来的活动。包括新生文艺晚会、十佳歌手大赛初赛、好声音三院歌唱大赛，与信工学院科创部联合举办抖音短视频大赛，同时与古风文学社大学生中华文化诗词大赛，目前正积极筹备校园之春歌咏比赛。
接着对部门组成情况进行了介绍。文艺部分管礼仪队、舞蹈队、主持队三队，目前舞蹈队正在准备舞蹈大赛。
（十五）理学院
负责人汇报道，自换届以来，理学院井井有条地开展各项活动，如摄影大赛、新生篮球赛、越野赛等，其中线上元旦晚会最为成功，实时观看达3000人。负责人表示，未来，文体部将继续追求质量，为同学们带去更加多彩的活动。
（十六）化学与药学院
化学与药学院文体部主要就换届以来开展的活动进行了汇报。包括新生篮球赛、校园十佳歌手大赛初赛、班级篮球赛、三院越野赛，三院联办元旦晚会因疫情原因未能举办，目前正准备校园舞蹈大赛，并进行春训为校运会做准备。
（十七）经济与管理学院
经济与管理学院文艺部负责人在进行简单问候后，主要就换届以来开展的活动进行了汇报。迎新晚会、文艺作品创作活动、庆国庆系列活动、啦啦操大赛。目前有校园舞蹈大赛、话剧大赛、合唱展演活动三项活动正在筹备中。
（十八）人文社会发展学院
人文社会发展学院文艺部负责人在进行简单自我介绍后，主要就换届以来开展的活动进行了汇报。
负责人表示，换届以来，在老师的支持下，文艺部不断发展进步，走向成熟化。
在活动方面。积极举办了诵师恩书信活动、迎新晚会、国庆朗诵活动，十佳歌手大赛、宪法办我们成长系列拍摄活动，同时在金秋文化系列活动成功表演。积极宣传并完成“百年奋斗、启航未来”、“立志修身”、“待疫情消散，共赴春光无限”主题系列活动作品征集。在校啦啦操比赛中获最佳团体奖。目前正积极准备校园之春话剧、歌舞、歌咏比赛。
负责人表示，未来将注重任务分配与总结，争取做出更大贡献。
（十九）语言与文华学院
1.体育部
体育部主要以PPT的形式从四个方面进行了汇报。
一是校级活动参与方面。除人数原因未能参加的活动外，体育部积极参与了其他所有校级活动，并认真完成了学校布置的各类活动。
二是学院自身组织的活动。包括跨院乒乓球赛、篮球赛等各类球赛。同时，负责人展示了相关风采照。
三是学院内部活动。包括跑步打卡活动与keep锻炼打卡活动，两次活动都吸引到了超过学院三分之一的同学参与。
四是开展情况总结。总体情况是参与度较高，但一些非打卡类活动积极性有些不足，未来将努力提升趣味性，以求进步。
2.文艺部
文艺部的汇报以PPT形式从两个方面进行。
一是已完成的活动。主要有迎新晚会、十佳歌手大赛初赛、英文原声配音大赛、寒假五育活动。同时负责人向我们展示了相关图片。
二是正在准备的活动。主要包括与学创部合办的诗词大会，包括书面、走动、视频形式的系列活动，校园之春系列活动。
最后，负责人表示，我们作为校级文体委员，有责任有义务为校级文体活动做出应有贡献。
（二十）创新实验学院
创新实验学院文艺部与体育部于今年合并，今天的汇报工作由文体部分管主席进行。
其工作包括三个方面。一是日常工作，包括下属各球队的管理，今年文艺部制定了管理条例，保障了有组织有纪律进行活动。二是参与校级活动比赛情况，包括校园之春与金秋科技文化艺术节。三是自发举办的活动，包括五育并举活动的展演、迎新晚会、新生篮球赛、足球赛、三院乒乓赛、右任拔河赛及长跑赛，线上直播健身活动。
就其工作思路。一是为学生服务，坚持活动的广泛性和群众性。二是有关五育，负责人指出美育和体育应是贯穿文体部工作的。三是为同学们提供展示平台，以丰富大学生活。
最后，负责人提出了一个问题。除了作品征集这类简单周期短的活动同学们参与积极性较高，球赛等特长类比赛积极度明显低于征集类活动。同时提出解决思路，在两类活动给予同样分数情况下，我们应积极提高复杂活动的趣味性。
二、校学生会文体部负责人作部门简介及近期工作预告
首先，校学生会文体部负责人李雅妮进行了自我介绍并表达了对大家的付出的感谢。
接着，负责人从工作简介、工作总结、工作重点三方面展开了汇报。
一是工作简介。校学生会文体部以全心全意为师生服务作为部门宗旨，坚持落实“双百方针”，弘扬“三走”精神，“五育”并举，组织和协助学校内各项文艺和体育活动、赛事和各类志愿服务，为广大同学提供展示自己的机会和舞台，丰富校园文化生活，提升西农学子文体素质；弘扬体育精神，鼓励艺术创作。同时，积极配合其他部门完成日常工作，并建立多部门联动机制，保持与体育部、各个院系的文艺部和体育部门的联系。
二是工作总结。在老师、分管主席的支持下，校学生会文体部围绕培养高雅文化，举办了十余项活动、在课外积极举办体育竞技类活动、另还举办了颂百年活动、阳光课间操等。以上方面，校学生会文体部取得了一些成就，但还有需要进步的地方，如宣传、文体联合和组织方面，并表示未来将积极探索新方法。
三是工作重点。负责人表示，校学生会文体部的工作主要围绕着品德教育、跟随党的号召进行体育建设活动、深化开展本校特色活动、推动校内外志愿活动、加强自身组织建设五个重点展开。
在下一阶段，校学生会文体部将就以下五个方面着力。一是疫情常态化下让志愿红绽放在校园角角落落，后期将对志愿者进行报道和赞扬，增强同学们的认识。二是做好校运会评比工作；三是讴歌劳模精神；四是五四红旗系列活动；五是配合校体育部进行阳光体育系列活动的推进。
今后，校学生会文体部将会在遵守防疫政策的要求下，积极探索，保持热情，迎接新挑战，为构建丰富多彩的特色教育活动而继续前行。
三、文艺相关议题座谈交流
杨老师从六个方面与大家进行交流。
（一）疫情常态化下举行活动的形式问题。
1.关于地点方面，杨老师指出可以在室外、学院的可利用场所进行。针对北秀何时开放的问题，杨老师提出轮流申请的办法，但还没有完备的管理办法。在室内举行的活动不能超过50人，因此若活动在室内举行，应采取措施（如二维码）使可以追溯到参加活动的具体人员名单。
2.对于舞蹈大赛等聚集性活动，可采用线上展演，线上投票，线下评审的形式。提出无观众模式、室内只有一支舞蹈队，以此来保障安全问题。评委要客观公正，线上的投票机制也要注意公平。
（二）活动的安全问题
随着线上活动的增多，出现了新的问题——活动内容的安全问题。发布内容的要求是什么？谁有权发布？针对这一点，杨老师提出，应对内容进行审核，把控活动过程，杜绝恶搞、丑化，把活动当课堂看待。可让老师进行把关。
（三）改革创新活动的形式
在短视频的冲击下，活动形式要进行创新，不能为举行活动而举行活动，应该用内容吸引同学们，而不是用二课、综测等形式抓住同学们。不能一成不变举行活动，时代在变化，活动也应该变化以适应新的时代，如老歌新唱等。
（四）美育方面
学校计划为每个学院安排美育指导教师，并健全相关的管理制度，如美育指导老师的工作任务、评优方面。计划进行美育指导老师的座谈会等活动，以此来促进学院、学校关于美育方面的活动的开展。
（五）体育方面的问题
对于同学们提出的校运会田赛项目的器材问题，乐跑软件的安全问题，场地预约问题以及课间操执行力低的问题，杨老师提出统一收集问题，然后进行解决的办法。
（六）杨老师提出举办活动要提高效率。统计各学院文体部下属的文艺社团，如话剧队、舞蹈队、礼仪队等。
四、校学生会文体部分管主席姜明慧做会议总结
（一）举办会议的原因
1.更好的了解各学院文体部的状况，使各学院的文体部有机联系形成整体。
2.可以增强院文体部举行的活动的影响力，促进学院联合进行特色活动的举办。
3.优化场地的调控。如春训场地，各院沟通可防止出现场地冲突。
（二）举办活动的思想引领
坚定跟党走，紧跟时代步伐。
（三）关于活动的具体建议
举办活动之前要思考活动的目的、意义以及预期成果等。活动结束后要进行反思，思考不足之处和活动的成功之处等。关于之前大家提到的参与人员多在大一的问题，应考虑如何增加广泛性，降低难度。
参 会：
1.团委社团文体部部长：杨彦宝
2.校学生会文体部分管主席：姜明慧
3.校学生会文体部负责人：李雅妮
4.各学院文艺部、体育部负责人
记 录：
刘钧心（校学生会文体部）、曹嘉嵌(校学生会办公室)
西北农林科技大学学生会办公室
2022年4月13日