时间：2021年6月3日（周四）16：30—18：00
地点：北校区绣山活动中心206
主持：张思婕、米芳 校学生会权益部负责人
出席：
1. 校学生会权益部工作人员：陈思源 韩今朝 陈丽芝
2. 校学生会权益部志愿者：余枫 刘莹 赵伟杰 张小卓
3. 各院（系）学生会权益部负责人或代表：赵宇 李秀华 陶治 王嘉昕 卓闻超 刘良玉柯 郑欣悦 王绒 王嘉怡 杨典儒 水文博 方源
议程：
1.校领导走访日活动前期各院（系）准备工作愿景
2.校领导走访日问题收集汇总相关问题
3.询问各个负责人对校领导走访日建议
现纪要如下：
一、校领导走访日活动各院（系）准备工作愿景
1. 各院（系）收集的问题应当具有普遍性，针对本学院的问题应当向学院反映、协调。问题汇总应注意文件的格式，要有条理，符合要求以及提出问题措辞应当恰当准确。希望同学们能够将电子版问题汇总及时上传到相应的邮箱，便于权益部后续工作的展开。
2. 希望各院（系）至少有一个代表参加每一次的校领导走访活动。可以了解相关部门的工作进度，也可以进一步沟通交流，与校领导面对面直接解决问题。
3. 权益部目前主要依靠的宣传途径是校学生会的推送，通过各院权益部负责人向院内转发，希望能够通过各班的权益委员将校领导走访日的相关信息及时地传达到每个同学。
二、校领导走访日收集汇总相关问题
1. 学院提出的问题有一些在整理的时候被删除，应当将删去原因告知同学，而不是直接把问题删除。
2. 各学院将新的问题定位到班级，待问题解决后，提出问题的相关班级以拍照或文字或同学们的感想等形式进行确认，学期末学院对已经解决的问题和尚未解决的问题进行整理汇总，校权益部收集汇总各院信息以及结合校权益部的实地调查，向同学们汇报工作成果。
三、询问各个负责人对校领导走访日建议
负责人及代表们积极表达了自己对于校领导走访日的一些建议。
1.加强宣传力度，拓宽宣传途径。一些问题反复提出的原因主要有三个，一是同学们不知道问题已经得到了答复，这就需要我们联合各院权益部多方面、多角度宣传；二是提出的问题学校正在解决，问题的解决需要一个过程，我们会积极沟通，争取尽早解决；三是提出的问题学校目前难以解决，但希望同学们对学校抱有信心，我们携手努力，共同建设美好校园。
2.提出问题，得到回复，并未解决。很多问题在校领导走访日都得到了回复，但是并没有实施解决。权益部会及时和各个部门进行沟通，及时将信息反馈给同学们。同时，我们也希望同学们能够参与到学校的日常管理之中，真正成为学校的主人，从学校的角度出发考虑问题，让更多的同学爱上这个学校，为学校的建设添砖加瓦。
3.同学们积极的想法是我们努力的方向。有同学提出各类问题的解决方案应当分类汇总，便于查找；也有同学提出希望将一些关于食堂、洗衣机、后勤等常见问题的解决方案单独列出来；有同学提出采用更广泛地收集问题的方法，例如通过QQ群、QQ空间、小程序等方式，但是我们目前能力有限，还不能满足这一类需求。
西北农林科技大学校学生会权益部
2021 年 6 月 3 日