各单位：
西北农林科技大学绣山活动中心（以下简称“中心”）是开展校园文化活动的重要阵地，中心面向学校各单位、各部门和学生组织开放，为最大限度地发挥中心的活动功能与文化功能，对大学生活动中心进行有效管理，提高使用效率，进一步提高共青团的服务水平和服务质量，各单位向团委114办公室提出预约申请，申请成功后打印申请表，由相关领导签字盖章后交至北绣团委114办公室，并由活动负责人在活动前向灯光音响组核实场地。
一 、场地介绍
1.活动中心大厅：可承担歌会、晚会、报告会和其他赛事举办，可容纳800余人。
2.北报告厅：可承担报告会、小型赛事举办，可容纳220余人。
3.南报告厅：可承担报告会、小型赛事举办，可容纳180余人。
4.206会议室：可承担小型会议，可容纳40余人。
二、预约流程
1.目前所有预约方式统一为线下预约，请下载并填写《场地预约申请表》。
2.若申请105，206会议室，使用单位（部门）或学生组织请提前2天将上表经由主管部门老师盖章后提交至108办公室；若申请其他场地，请提前3-5天将上表提交至114办公室，向校团委提出申请。
3.申请批准后，无特殊情况不得提前或延期使用场地，不得转借其他单位使用。确需变更使用时间，须提前1天与校团委联系，协调变更事宜。
4.使用方需指派1名专职教工与中心管理员对接相关事宜，使用方在使用过程中应积极配合中心管理员工作，遵守中心的管理规定。凡是申请使用北绣活动中心场地的活动需要有安全负责人在场（安全负责人需填写老师，如活动当日负责老师无法到场，需委托其他老师到场，提供委托证明）
5.活动举办中涉及的安全防范事宜，使用单位（部门）需自行和相关部门协调，负责维持观众的入场、退场秩序，参加活动的车辆按指定位置停放。
6.未经同意不得在中心内张贴任何海报、横幅、标语、广告等。所有宣传品、装饰品的张贴不得使用双面胶。
7.使用方应自觉保持中心环境卫生整洁，禁止参加活动人员在中心内有吃零食等行为，使用结束应及时清理现场，做好地面保洁等工作，舞台、道具、桌椅和物品按要求归位，经检查合格后使用方人员方可离开。
8.使用方负责人应协助中心管理员检查活动场地的物品、器材是否完好，并记录具体使用情况，做好“使用信用记录”登记，如有不良记录，将对使用单位停止不少于一个月的场地申请权限。
三、注意事项
1.中心开放时间为周一至周五6:30-23:00；周六、 周日8:00-23:00，每周一为“无活动日”，进行设备检修，原则上所有场地不承接活动。
2.中心使用遵循校级重大活动优先安排，兼顾单位（部门）、学生组织活动的原则，如有冲突，将根据校级活动——院（所）活动——社团活动的先后次序综合考虑，由校团委根据工作实际统筹协调安排。
联 系 人：侯江
联系电话：029-87092941
附件：《场地预约申请表》