各学院团委（团总支）:
第九届中国林业学术大会将于2024年7月26日至29日在我校举办。为顺利完成办会任务，切实做好会议相关工作，现面向全校开展志愿者招募。
一、会议安排
（一）参会嘉宾报到
1.时间：7月26日全天
2.地点：西安北站、西安咸阳国际机场、杨陵南站、杨陵站——杨凌示范区区内各酒店
（二）开幕式
1.时间：7月27日09:00
2.地点：西北农林科技大学南校区体育馆
（三）院士、专家论坛及各分会场会议
1.时间：7月27日——7月28日
2.地点：各分会场报告厅（具体地点后续通知）
（四）代表离会（7月29日）
二、志愿者工作要求
根据工作安排，我校将招募志愿者服务于中国林业学术大会各工作组相应任务，涉及信息统计、食宿安排、会场布置、车辆调度、嘉宾接待等。志愿者在中国林业学术大会筹备及举办期间，自愿、无偿从事会议运行保障工作。
三、志愿者招募数量及报名条件
按照优中选优原则，面向全校选拔招募政治素质好、组织纪律强、服务意识佳的在读本科生、研究生350人。报名条件如下：
1.遵守中华人民共和国法律法规，无犯罪记录；
2.自愿参加第九届中国林业学术大会志愿服务；
3.具备开展志愿服务所需要的身体条件和心理素质，拥有良好沟通协调能力；
4.道德品质优良，工作态度认真负责，能够在志愿服务组规定时间内全程参与集中培训及会议保障工作；
5.具备申报志愿服务岗位必需的知识和技能；
6.有大型赛会志愿服务工作经历且表现优秀者优先；
四、志愿者招募工作安排
1.报名（7月6日-9日）
有意向参加的同学加入QQ群，报名方式及面试通知将在群内发布。各组别志愿者具体职责详见附件2。
分组 |
招募QQ群号 |
会务组 |
981850993 |
保障组 |
807727005 |
机动组 |
982378229 |
2.遴选面试（7月10日——7月12日）
各组别对报名学生进行面试遴选，确定拟录用志愿者人员名单。
3.岗前培训（7月15日—7月21日）
对志愿者开展集中培训和分组培训，培训合格后方可上岗开展志愿服务工作。
4.上岗工作（7月26日——7月29日）
志愿者在会议期间，按照工作要求开展服务工作。
五、工作保障及激励
1.为志愿者统一配备服装及必备物品；
2.为志愿者提供工作必需的交通保障等；
3.为全程参与志愿服务工作的志愿者颁发证书，对表现突出的志愿者予以校级表彰；
4.志愿者可获得志愿服务工时，工时计入第二课堂成绩单志愿服务学时和志愿汇。
联系人：郎蕊 李彦甫
联系电话：029-87082756
校团委
2024年7月5日